4 Bước thiết kế hồ sơ năng lực hiệu quả

Bảo Phát xin chia sẻ kiến thức cách thiết kế hồ sơ năng lực công ty, một yếu tố vô cùng quan trọng làm nên thương hiệu và hình ảnh của một doanh nghiệp trên thương trường. Hình ảnh bộ hồ sơ năng lực nó như là một công cụ quảng cáo trực tiếp đến khách hàng, qua hồ sơ năng lực khách hàng biết đến công ty, biết đến ngành nghề, dịch vụ, tầm cỡ của công ty mà khách hàng đang quan tâm. Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực có chất lượng, có thể liên hệ trực tiếp với công ty Bảo Phát.

Để thiết kế hồ sơ năng lực chúng ta cần chuẩn bị 4 bước sau đây:

Bước 1: Xây dựng nội dung
Bước 2: Chụp ảnh phục vụ cho nội dung ở bước 1
Bước 3: Thiết kế và dàn trang
Bước 4: Tìm đối tác in ấn tốt

I. Xây dựng nội dung

Để có một quyển hồ sơ năng lực có chất lượng thì bước chuẩn bị xây dựng nội dung là tối quan trọng, nó là thông điệp doanh nghiệp gửi tới khách hàng. Nội dung của quyển hồ sơ năng lực công ty không nên viết quá dài nan man, và cũng không nên viết quá ngắn khó hiểu, nội dung viết đảm bảo vừa đủ làm, câu từ sử dụng ngôn ngữ đơn giản làm sao cho người đọc cảm thấy dễ hiểu nhất.

Lưu ý: Không nên sử dụng các từ ngữ, câu từ tối nghĩa, khó hiểu điều đó sẽ để lại ấn tượng không tốt cho khách hàng

Bảo phát xin giới thiệu dàn ý chuẩn bị cho việc thiết kế hồ sơ năng lực sẽ như sau:

1.Thư ngỏ: Là lá thư mà lãnh đạo như Giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị gửi đến khách hàng như mục tiêu, sứ mệnh của công ty
2.Thông tin sơ lược: Giới thiệu về công ty
- Tên giao dịch : CÔNG TY 
-( tên tiếng anh hoặc viết tắt nếu có)
- Logo
- Sologan
- Địa chỉ trụ sở:
- Website:
- E-mail:
- Hotline:
- Vốn điều lệ:
- Mã số thuế:
- Người đại diện pháp luật :
3.Ngành nghề hoạt động hoặc sơ đồ tổ chức
4.Các giấy tờ chứng nhận và kiểm định
5. Chiến lược hoạt động,tầm nhìn
- Mục tiêu
- Khách hàng chiến lược
- Thị trường chiến lược
- Tôn chỉ hoạt động
- Tầm nhìn
6.Văn hóa doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên..
7. Năng lực thiết bị - máy móc
Giới thiệu mô tả về
- Các loại máy móc thiết bị
- Các phòng ban ( Phòng điều hành,quản lí...)
8. Dây chuyền công nghệ & sơ đồ
9.Quy trình vận hành
10.Hồ sơ kinh nghiệm,danh sách dự án
11. Hình ảnh tiêu biểu và hoạt động của công ty

II. Chụp ảnh phục vụ cho nội dung ở bước 1

Khách hàng chưa biết đến công ty, qua hình ảnh trong hồ sơ năng lực sẽ giúp khách hàng xem nhìn nhận, đánh giá doanh nghiệp đơn giản hơn, nhanh hơn. Vì vậy việc chụp hình ảnh phục vụ nội dung cho cuốn hồ sơ năng lực cũng rất quan trọng, hình ảnh phải ăn khớp với nội dung, chất lượng hình ảnh phải tốt, đảm bảo thẩm mỹ và tính mỹ thuật cao. Nếu doanh nghiệp chưa có người chụp ảnh chuyên nghiệp hãy liện hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Thông thường để chụp hình ảnh cho cuốn hồ sơ năng lực chúng ta sẽ nên kịch bản chụp những nội dung sau:

– Chụp hình ảnh sản phẩm, máy móc, trang thiết bị
– Chụp hình toàn thể công ty, phòng ban, lãnh đạo
– Chụp hình công trình, dự án đã và đang triển khai
– Chụp hình sự kiện như họp, hoạt động của công ty
– chụp hình quảng cáo

III. Thiết kế và dàn trang

Hồ sơ năng lực thường được thiết kế khoảng 20 đến 32 trang là đẹp, chúng ta không nên thiết kế số trang quá ít cũng như quá dài. Nếu quá ít số trang thì thể hiện không nhiều thông tin về doanh nghiệp như vậy nó sẽ rất sơ sài, năng lực mỏng, nếu dài quá khách hàng sẽ không có thời gian xem hết. Vì vậy mục đích của quyển hồ sơ năng lực là giới thiệu tóm tắt về doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm, các dự án đã thực hiện, dịch vụ và các thế mạnh của doanh nghiệp, qua dó khách hàng nhanh chóng hiểu về công ty.

Sau khi chúng ta đã hoàn thiện hai bước trên xong thì việc tiếp theo cũng không kém phần quan trọng, đó là việc thiết kế, sắp xếp hình ảnh, nội dung một cách khoa học và có tính thẩm mỹ cao. Người thiết kế trước khi bắt tay vào thiết kế dàn trang, bước đầu tiên là phải có kế hoạch khảo sát xem xét doanh nghiệp mình đang làm về lĩnh vực gì, nghành nghề kinh doanh như thế nào sau đó sử dụng tông màu và thiết kế sao cho phù hợp.

Lưu ý: Trong việc thiết kế chúng ta không nên sử dụng quá nhiều màu sắc(lòe loẹt), quá nhiều hình ảnh.

IV. In ấn chất lượng cao

Đây là việc cuối cùng quan trọng không kém, nó là thành quả của tất cả các bước trên. Nếu chúng ta có viết nội dung, chụp hình ảnh, thiết kế có hay đến bao nhiêu mà việc in ấn không tốt sẽ cho chúng ta một kế quả tồi. Vì vậy chúng ta tuyệt đối không được phép chủ quan trong việc này, chúng ta phải lựa chọn đối tác in ấn chất lượng, phải in test trước khi chung ta cho sản xuất hàng loạt.

Sau khi chúng ta in test xong, chúng ta kiểm tra thấy màu sắc không đúng như thiết kế, bản in không được sắc nét thì yêu bên nhà in xem xét điều chỉnh lại.

Hy vọng rằng các kiến thức Bảo phát chia sẻ trên sẽ giúp ích được cho các bạn.

Chúc các bạn thành công !

 Nếu quí vị có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi: 0968 28 22 33

Thông tin liên hệ:

Các bài tham khảo:

>> Thiết kế hồ sơ năng lực

>> Kinh nghiệm thiết kế hồ sơ năng lực

>> Những nội dung chính trong hồ sơ năng lực